제 1 조 (용어의 정의)

1. ‘전시회’라 함은 「2019 스마트 건설기술‧안전 EXPO」를 말한다.
2. ‘주최자’라 함은 국토교통부를 말한다.
3. ‘주관자’라 함은 한국건설기술연구원, 한국토지주택공사, 한국도로공사, 한국철도시설공단, 한국시설안전공단, 국토교통과학기술진흥원을 말한다.
4. ‘전시자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 소정의 참가신청계약서를 제출한 회사ㆍ조합ㆍ단체 등을 말한다.

제2 조 (참가신청 및 계약)

1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 「2019 스마트 건설기술‧안전 EXPO」 공식 홈페이지를 통해 참가계약을 신청함으로써 참가신청이 완료된다.
2. 부스비는 1,000,000원/부스이며 (부가가치세 별도) 주최자 및 주관자가 전시자의 부스비를 대납한다.
3. 전시자는 기본부스의 제공사항을 제외한 기타 물품을 요청할 경우, 전시자는 주관자가 명시한 금액을 확인하여 지불한다.
4. 부대시설 및 기본부스 장치공사는 전시자의 신청에 따라 주관자가 제공하며, 참가신청계약서 및 부대시설 신청 내용에 변동사항이 발생할 경우, 즉시 주관자에게 이를 서면으로 통보하여야 한다. 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.
5. 전시자는 참가신청계약서상의 내용에 변동사항이 발생할 경우, 즉시 주관자에게 이를 서면으로 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.

제3 조 (전시면적 및 위치 배정)

전시장 배정은 전시자가 신청한 전시품명, 참가규모, 기타 기준에 의거 주최자가 효율적으로 배정하며, 주최자의 결정에 대하여 전시자는 일체의 이의를 제기할 수 없다.
면적 및 위치배정이 결정된 이후에도 주최자는 배정한 면적 및 위치를 변경할 수 있다. 그러나 이러한 변경을 사유로 전시자는 참가 취소나 배상, 청구 등의 이의를 제기할 수 없다.

제4 조 (전시장치 및 원상복구)

1. 전시자는 지정된 장치 기간 내에 부스장치를 완료하여야 하며, 사용시간 외 추가작업이 필요한 때에는 시간 외 사용료(임대료)를 납부하여야 한다.
2. 전시자는 전시회 폐막 후 전시장 철거기간 내에 전시품을 철거하고 원상복구 하여야 한다. 만약 전시자의 태만으로 주관자가 부담해야 할 비용이 발생했을 경우 그 비용은 해당 전시자가 부담한다.
3. 모든 장치공사는 KINTEX에 등록된 장치업체 중에서 선정하여야 한다.

제5 조 (전시회 운영 및 관리)

1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 출품자명부에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회의 성격에 배치되는 전시품에 대하여 주관자는 즉시 중지ㆍ철거 및 반출을 명할 수 있다. 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자가 참가부스 내에서 홍보 시 많은 업체가 조용한 분위기에서 상담을 할 수 있게 일체의 스피커 사용이 불가하며 모든 홍보는 육성만으로 가능하다. 단, 부득이 스피커를 사용해야만 하는 경우에는 반드시 주관자의 승인을 받은 후에 부분적으로만 사용 가능함을 인지하고, 불이행 시 주관자는 모든 조치를 취하여 강력히 통제한다.

제6 조 (전시장내 경비, 위험부담 및 보험)

1. 주관자는 전시회 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.
2. 전시자는 보험 등에 가입하여 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 자기 부스내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대비하여야 하며 주관자는 이에 대한 책임을 지지 아니한다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 등 기타 사고를 발생하게 하여 주관자 또는 타인에게 여하한 종류의 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 진다.

제7 조 (방화규칙)

1. 전시품 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 불연처리가 되어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련하여 시정을 요구할 수 있으며, 전시자는 이러한 시정조치에 대하여 즉시 이행하여야 한다.

제8 조 (계약해지)

1. 전시자는 불가피한 상황으로 전시 참가를 취소할 경우 전시 2주전까지 전시회 지정 운영사무국으로 사전 연락을 취해야 하며 운영사무국의 처리방안에 협조한다.
2. 전시자가 배정된 전시부스의 사용을 거부하거나 사전 통보를 진행하지 아니하고 전시에 참가하지 않는 경우 주관자는 일방적으로 참가 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 손해배상 청구가 가능하다.
3. 전시자가 주관자와 사전협의 없이 전시면적 중 일부 또는 전체를 재임대할 경우 계약은 자동 해지되며 이 경우 손해배상 청구가 가능하다.

제9 조 (전시회 취소 및 변경)

1. 주관자는 천재지변, 정부의 요청 또는 긴급사태가 발생될 경우 전시회를 취소하거나 개최일 변경 또는 축소할 수 있으며, 이러한 사유로 인해 발생한 손실에 대해서 주관자는 보상하지 않는다.
2. 필요하다고 판단되면 주관자는 전시회의 기간과 개장시간을 변경 할 수 있다. 이러한 사유로 발생된 손상이나 손해에 대한 보상은 없으며 이러한 이유로 참가신청 계약을 취소할 수 없다.

제10 조 (관계규정의 준용 및 해석)

1. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
2. 전시자는 KINTEX의 제 규정을 준수하여야 한다.
3. 본 계약에 명시되지 아니한 사항은 주최자가 정한 관계규정과 주최자가 적용하는 관계법규에 따른다.
4. 본 계약서 및 기타 계약 문서의 해석에 대하여 주최자와 전시자 간에 이견이 있을 경우에는 주최자의 해석에 따른다.

제11 조 (분쟁해결)

본 참가규정에 관한 주관자, 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재로 최종 해결한다.